会计和出纳可以是一个人吗 公司会计制度的建立
本文导读

出纳管钱不管账,会计管账不管钱,如果混在一起的话,就是又管账又管钱了,这种情况下,要动点手脚真的很容易了。可以单独设立出纳岗位。将会计工作外包给代理记账公司。

是时候祭出我的那张图片了。某企业招聘会计兼出纳。很明显这个HR或者老板是不懂财务的。完全是把公司的钱交给了一个会计。因为会计和出纳二者本身的职责是不一样的,出纳管钱不管账,会计管账不管钱,如果混在一起的话,就是又管账又管钱了,这种情况下,要动点手脚真的很容易了,虽然说用人不疑,但是君子不立危墙,而且人性也确实经不起考验。

根据相关规范会计和出纳不能兼任
 
财政部发布的《内部会计控制规范》中,提出了“不相容职务分离”的问题。财政部颁发的《会计基础工作规范》 第十二条 规定“会计工作岗位,可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人。但出纳人员不得兼管嵇核、会计档案保管和收入、费用、债权债务帐目的登记工作”。通俗点说,如果让会计兼任出纳,就可以自己制作一张报销单,不需要任何手续就能直接入账从公司账户拿钱走了。
 
但是在实际操作中,很多规模较小的企业却是这样操作的。一方面是因为人手不够,另外一方面可能是嫌多人操作麻烦。而且这样的新闻也不断见诸于报纸。例如某会计挪用公款几百万用于炒股等。
 
在这里还是要奉劝各位老板,做好公司的会计控制制度。如果确实人手紧张,可以单独设立出纳岗位,兼行政、内勤等等。将会计工作外包给代理记账公司,既能降低成本,又能控制风险,一举两得。

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